Hiện nay rất nhiều máy vi tính ở các Công ty trong Tập đoàn đang bị nhiễm loại virus phá hủy tất cả các file word, excel, pdf sau đó chuyển đuôi thành doc.ccc và xls.ccc. Các file văn bản, pdf và bảng tính sau khi đã bị nhiễm loại virus này sẽ không khôi phục được dữ liệu ban đầu.
Để phòng tránh loại virus trên Giám đốc yêu cầu ông thủ trưởng các đơn vị phổ biến đến CBCNV khi sử dụng máy vi tính để nhận, xử lý văn bản thực hiện theo các bước sau:
– Bật phần mềm diệt virus Kaspersky thường xuyên.
– Hạn chế copy dữ liệu qua ổ cứng di động (USB). Nếu phải dùng đến USB thì khi cắm USB vào máy vi tính phải quyét sạch virus trên USB mới được sử dụng.
– Không nháy chuột vào các hình ảnh hoặc video clip có tính giật tít trên mạng xã hội Facebook hoặc các trang web không chính thống.
– Xóa (không mở) các file lạ khi được gửi đến hòm thư điện tử cá nhân như gmail, yahoo…
– CBCNV chủ động lưu trữ các file dữ liệu quan trọng sang ổ cứng và USB (không bị nhiễm virus) khác.